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深圳市粤饶客贸易有限公司
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出口商业发票CCPIT贸促会认证报关单国际商事证明书国际商会认证

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商业发票

商业发票(Commercial invoice),是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,是进口国确定征收进口关税的依据,也是买卖双方索赔、理赔的依据。

商业发票的作用有以下几方面:

(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况;

(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据;

(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一;

(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据;

另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。

1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。

3、发票号码。发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

4、发票日期。发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。

5、信用证号码。按信用证填写。

6、信用证日期。按信用证填写。

7、开证行。填写信用证的开证行。

8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上。

9、合同日期。为订立合同的时间。

10、起运地。按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。

11、目的地。按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。

12、运输工具。在得到海运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次。

13、唛头。凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的,则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,则由卖方自行设计,并注意单单相符。

14、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单,应特别注意以下几点:

(1)发票的品名不能超出信用证的内容。

(2)货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。

(3)要正确缮制中文和外文品名。

(4)来证品名开错时,如果是实质性问题,应及时修改。如果是次要问题,可采用照抄并加注括号的办法,但严格来说,这也是单证不符,最好还是修改信用证。

(5)来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。

15、数量或重量既要与实际装运货物相符,又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品,发票要列明件数;以重量计算价格的,必须列出重量。如果货品规格较多,每种商品应打明小计数量,最后表示出总数量。

16、价格术语要严格按信用证规定填制,有时含了佣金,有时不含佣金。

17、单价和总值是发票的重点,特别要注意发票金额不超过信用证金额,发票的货币要与信用证相一致。

18、出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效,并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时,要注意各国的习惯。

国际商事证明书

国际商事证明书是中国国际贸易促进委员会根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。适用于货物贸易、服务贸易、技术贸易、国际承包工程、知识产权、涉外商事诉讼、投资、海事等领域。

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目录

  1. 1 同义词

  2. 2 定义与作用

  3. 3 种类

  1. 4 认证文件

  2. 5 申办流程

  3. 代理认证

  1. 双抬头

  2. 单抬头

  3. 其他文书

同义词


国际商事证明书、贸促会认证、商会认证、CCPIT认证、中国国际贸易促进委员会认证。China Council For The Promotion Of International Trade Certification

定义与作用


定义:国际商事证明,是指中国贸促会(中国国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明。由贸促会出具的国际商事证明书, 其合法性与有效性均为各国政府、海关、商会和企业所接受。
作用:国际商事证明书是企业出口货物通关结汇、开拓国际市场、国际招投标、出国签证等活动所必不可少的商事权威证明。它的证明范围适用于货物贸易类、服务贸易类、技术贸易类、投资类、国际承包工程活动以及涉外商事诉讼、海事类活动等领域。中国贸促会出具的国际商事证明书在域外有很强的执行效力,特别是在那些以法律形式对商会认证加以确认的中东、南美等国家,贸促会的国际商事证明书更具有其他证明,包括公证书所无法取代的作用和地位。因此可以说国际商事证明书是"国家公证的必要补充,民事私证的合理发展"。

种类



1、各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;
3、委托书、代理书或授权书;
4、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
5、国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等;
6、非单据认证范围内的贸易单证;
7、资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;
8、业务函电;
9、各类声明;
10、商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
11、其他需要出具证明书的文书、单证。

认证文件


商业发票、委托书、授权书、商事证明、单位专业证书、价格单、商检证、合同、报关单、箱单、营业执照、检验检疫证、出口登记表、屠宰证、自由销售证明书等

申办流程



可通过中国贸促会及其地方分支机构或与见右图申办国际商事证明书

代理认证

商事认证分两种:一种是单抬头,一种是双抬头。
单抬头就是直接用客户抬头做成证明书。双抬头就是用代理公司抬头做证明书。
不同抬头提交资料不同

双抬头

最简单,直接把文件用电子版格式发给代理公司即可

单抬头

1、认证文件一式两份
2、最新年检的营业执照复印件
3、对外贸易经营者备案登记表复印件
4、工商局网站打印的年检信息
5、声明、申请表、委托书(有固定格式,按照要求盖章签字)

其他文书

1、企业自行出具的自由销售声明(DECLARATION OF FREE SALE)申办时须提交哪些材料?
⑴填写《办理国际商事证明书申请表》;
⑵提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证,如果申请人不是生产商,还须提供申请人和生产商的购销合同,并提供生产商的营业执照;
⑶ 涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等;
对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时,如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等,还须相关部门出具的佐证材料,如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料;
⑷ 对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品,如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书,则认证时,要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料。
2、报关单如何认证?
报关单一般认证复印件与原件相符,需填写《办理国际商事证明书申请表》,提供海关已盖“验讫章”或“放行章”的“收汇核销联”报关单正本以供核对。
3、境外的文件可以认证吗?
一般不可以。但如果有要求,国外一些大的检验机构出具的证书如TUV、 SGS、DNV、 CE证书等, 可以《国际商事证明书》的形式认证。
4、运费发票或船证(提单附属声明)认证需要提供什么材料?
填写《办理国际商事证明书申请表》,提供正本提单复印件以供核对,没有在我会注册的船公司或货代公司还需提供最新年审的营业执照和承运资格证以及印章印模备案表。境外船公司或货代公司出具的相关文件不能认证。
5、派遣函(担保证明)如何办理认证?
派遣函依照贸促会提供的格式填制,范本可至我会网站下载,申请时提交《办理国际商事证明书申请表》、邀请函原件和复印件,没有在我会注册的企业还需提供最新年审的营业执照以及印章印模备案表。
6、企业营业执照如何办理认证?
企业营业执照一般做复印件与原件一致的认证,认证的营业执照要最新年审过的,并提供营业执照原件以供核对,认证的复印件上必须加盖公章;如需办理中英文译本一致,须翻译公司翻译加盖翻译章并提供翻译公司营业执照,有在我会注册的翻译公司则无须提交营业执照。如果申请企业自行提供外文本,则需由专业翻译人员翻译,并签字加盖企业公章。
7、国外特殊格式单证可以认证吗?如尼日利亚产地和价值联合声明(CCVO)、加拿大海关发票、南非DA59产地证、墨西哥硬产地证、哥伦比亚格式产地证。
可以,以国际商事证明书的形式认证。须提供发票、报关单和合同或信用证以及其他签证机构要求的佐证材料。
8、保险单附属声明如何办理认证?
填写《办理国际商事证明书申请表》,出具保单原件及相关佐证材料,没有在我会注册的保险公司出具的保险单附属声明还须提交保险公司最新年审过的营业执照、资格证以及印章签字备案表。
9、企业自行出具的产品检测报告、分析证明、成分证明如何办理认证?

以国际商事证明书的形式认证,认证时申请人应企业营业执照、信用证或其他申请认证依据,属非法检类产品还应提供主管部门出具的生产许可证和产品合格证,属法检的商品须提供由商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明。

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