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领事认证流程

发表时间:2021-11-24 13:48

一、领事认证业务申办流程——企业递交总会


1.前期电话联系/微信咨询/网页查询等渠道确定认证文件所需材料并提前准备;


2.如需贸促会出具商事证明书再进行认证,需填写商事证明书申办表和领事认证申请表;如仅申请领事认证,明确送办使馆并填写领事认证申办表即可;


3.将填写完的领事认证申办表与文件交于领事认证窗口人员,审核文件并确定费用;


4.企业申办人需至财务窗口缴费再将文件与申办表一同交至领事认证窗口;


5.领事认证窗口将第一时间受理接收文件,并于第二个工作日送至外交部;


6.完成领事认证后文件将返还至认证中心,届时将有工作人员电话联系取件/邮寄。


二、领事认证业务申办流程——企业递交分会


1.前期电话联系/微信咨询/网页查询等渠道确定认证文件所需材料并提前准备;


2.如需贸促会出具商事证明书再进行认证,需填写商事证明书申办表和领事认证申请表;如仅申请领事认证,明确送办使馆并填写领事认证申办表即可;


3.将填写完的领事认证申办表与文件交于分支会领事认证窗口人员,完成文件初审;


4.分支会领事认证窗口人员将第一时间邮寄文件至总会;


5.总会领事认证窗口收到邮件第一时间审核文件并受理,如文件审核通过,将于第二个工作日递交外交部进行领事认证,如文件有误,则需线上补充材料或退回分支会修改;


6.完成领事认证后文件将返还至认证中心,届时将有工作人员将文件邮寄至分支会,企业可等待分支会联系取件;


7.完成付款后,企业需将付款单及开票信息邮寄至总会申请开票,总会财务部门收到材料后将尽快安排开票并邮寄至分支会,企业可联系分支会领取。


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